Exploitation
Le module Exploitation permet d’ouvrir et suivre les dossiers correspondant aux différents flux traités Import et Export, et de traiter tous les documents administratifs associés :
– Chemise dossier
– HAWB
– LTA
– Manifestes
– Bon de livraison et Bons d’enlèvement
– Gestion et suivi des soumissions D48
– Documents de Douane
– Fiches de rentabilité dossier
En émission de LTA, le système gère les séries de numéros attribués par compagnie, et tous les contrôles afférents (clef du numéro, interdiction de réutilisation). L’exploitant est averti quand la série est bientôt épuisée.
Un système de ‘réservation’ permet de prendre un numéro dans une série avant que le dossier ne soit ouvert. Ce numéro est alors réservé, et ne sera attribué qu’a l’ouverture du dossier.
Toutes les informations saisies sont ensuite accessibles par de nombreux critères de recherche : client, destinataire, expéditeur, compagnies, aéroport, date .. ; et bien entendu par le numéro de LTA ou HAWB.
Toutes les saisies sont assistées de façon à éviter toute codification préalable, ou tout apprentissage de code paramétré, grâce a des fenêtres de recherche permettant d’explorer les différentes tables existantes (pays, aéroports, client …).